Manutenção
Módulo responsável pela verificação e manutenção do banco de dados, entre outras rotinas do sistema.
Como fazer uma cópia de segurança
Atenção! Toda e qualquer cópia de segurança, ou backups, são fundamentais para qualquer serviço que implique armazenamento de dados. Com isto, queremos enfatizar que é de exclusiva responsabilidade do cliente, manter cópias atualizadas do seu banco de dados.
Acesse: Banco de dados\Fazer cópia
Esta rotina pode ser realizada de qualquer computador e não é necessário está com o sistema fechado nas outras máquinas
Insira o caminho e o nome do arquivo C:/documentos/backup.bak, pois na pasta documentos, geralmente o usuário da máquina tem permissão para gravação.
Atenção! O arquivo será gravado no computador onde o SQL está instalado, ou seja, no servidor
Manutenções Restritas
Acesse: Banco de dados\Manutenção
Atenção! Para ter acesso a este módulo, é necessário ter senha de administrador(sa) do sistema.
Conectar/Desconectar: Permite efetuar a conexão com o banco de dados
Analisar: Faz uma análise da situação do banco de dados e o atualiza se necessário
Importante: Para executar esta função, nenhum usuário poderá estar utilizando o sistema. Todos devem fechar o sistema antes de iniciar a execução
SQL: Permite o acesso as tabelas do banco de dados
Sair: Fecha o módulo
Consultar e liberar usuários ativos/conectados no sistema
Acesse: Banco de dados/Usuários ativos
Para eliminar um usuário conectado/preso no sistema, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o nome do usuário e clicar na opção "Eliminar processo..."
Configuração dos parâmetros do sistema
Para ter acesso as estas configurações é necessário ter a senha de administrador do sistema, pois qualquer mudança realizada nestas configurações, refletirão positivamente ou negativamente nos dados lançados no sistema.
Acesse: Banco de dados/Opções
Guia Serviços
Nesta guia será realizada a parametrização dos impostos que incidem sobre o serviço.
INSS/Seguridade Social.
Informar todos os campos abaixo:
Conforme a Lei nº 13.137/2015 resultante do projeto de lei de conversão da Medida Provisória 668/2015, que foi publicada em edição extra do Diário Oficial do dia 22/06/2015, reduz o limite para dispensa da retenção na fonte das contribuições sociais(CSLL, PIS e Cofins, conhecidas pela sigla CSRF no âmbito da Receita Federal do Brasil) sobre prestação de serviços.
Sendo assim, o sistema passou a desconsiderar o limite mínimo de R$ 5.000,00 definido em Banco de Dados / Opções / Serviços para o valor pago pela prestação de serviços.
Qualquer valor pago, passa a ter o tributo recolhido desde que este não seja menor que o definido em Banco de dados /Opções > Serviços>Imposto de renda>Valor mínimo a recolher por NF (IRRF e TF's). Passa também a gerar o tributo com vencimento "até o último dia útil do segundo decêndio do mês subsequente àquele mês em que tiver ocorrido o pagamento à pessoa jurídica prestadora do serviço.
Guia ICMS e IPI
Nesta guia será realizada a parametrização do ICMS E IPI, de acordo com o regime tributário da empresa.
Informar qual incidência na entrada e saída.
Tratando-se de ICMS-ST deve-se informar os seguintes parâmetros:
Cadastro de Operadores
Para cadastrar um novo usuário no sistema, acesse:
Banco de dados/Operadores/Edição
Guia Principal
Número: Código interno criado pelo sistema
Suspenso: Desativa as permissões do usuário
Criar usuário: Esta opção marcada, indica que será criado um novo usuário, a apartir dos dados que estão sendo lançados
Nome: Nome completo do novo operador
__E-mail:__Registro do e-mail do usuário
Grupo: Grupo é a definição de permissões de acesso que o usuário terá no sistema. Este grupo deverá estar pré-definido em Banco de dados\Operadores\Grupo
Acesso Irrestrito: Quando marcado, permite acesso irrestrito do operador ao sistema
Dar advertência de senha de execução a expirar: Quando marcada, apresentará um mensagem para o operador, informando que a sua senha vai expirar e que deverá ser alterada.
Criar usuário: Esta opção marcada, indica que o operador será criado ou já está com usuário criado no banco de dados SQL(Structured Query Language -Linguagem de Consulta Estruturada)
Ao marcar esta opção e aplicar, confirmando o cadastro, o sistema apresentará uma mensagem:
A mensagem alerta que o usuário que está sendo criado, não é o mesmo usuário que está logado no computador ou seja, no Windowns
Caso seja, ele vai usar a autenticação do Windows para acessar o banco de dados ou a senha do próprio SQL Server, não sendo necessário que o operador crie uma nova senha.
Clique em Sim para confirmar a criação do usuário/operador no banco de dados. Neste caso, o sistema gera uma senha padrão,"123456" que deverá se alterado pelo usuário no primeiro acesso ao sistema
Observação: Esta senha só poderá ser alterada após este procedimento, através do banco de dadaos. Procure o administrador do banco de dados da sua empresa, ou entre em contato com o suporte da Analítica Sistemas para obter as orientações
Grupo
Para cadastrar um novo grupo de operadores no sistema, acesse:
Banco de dados/Operadores/Grupo
Na tela acima é possível criar um novo grupo definir quais funções do sistema o grupo de operador terá acesso. Clicando no sinal de positivo (+) ao lado de cada menu do sistema, abrirá todas as funções daquele menu que está vinculado ao módulo pré-selencionado no lado esquerdo da tela, como mostra a imagem abaixo, como exemplo, o módulo compras:
Para habilitar ou desabilitar outras funções em um grupo de operadores para um determinado módulo, basta clicar no botão "Localizar" buscar o grupo de operador já cadastrado, selecioná-lo e clicar em "Ok"
Para desabilitar temporariamente o cadastro de um grupo, basta habilitar a opção "Suspenso"
Pode-se ainda, "vincular ao grupo de domínio" um novo grupo criado.
Liberar novos acessos ao usuário/operador já existente
É necessário ter senha de administrador (sa),para esta liberação.
Vá em Banco de dados/Operadores/Edição localize o operador que deseja dar permissão. Identifique o grupo em que este operador está vinculado.
Em seguida, clique em Banco de dados/Operadores/Grupo/Edição localize novamente o operador, clique no nome do módulo que deseja dar permissão. Marque o check box de cada área do sistema que desejar permitir ao usuário.
É possível também permitir acesso irrestrito ao usuário, acessando: Banco de dados/Operadores/Edição localize o operador que deseja dar permissão, e marque a opção "acesso irrestrito".